Kiat Mengatur Waktu agar Mencapai Keberhasilan

Kiat Mengatur Waktu agar Mencapai Keberhasilan, Apakah Anda merasa tidak pernah punya cukup waktu dalam sehari? Apakah Anda tertinggal dalam tugas dan tugas pekerjaan sampai Anda merasa cemas dan kewalahan? Jika demikian, Anda harus belajar bagaimana mengatur waktu Anda dengan lebih efektif.


Kiat Mengatur Waktu agar Mencaopai Keberhasilan
Kiat Mengatur Waktu agar Mencapai Keberhasilan

Orang-orang yang sukses baik di tempat kerja maupun di rumah, mengatur waktu mereka dengan baik. Salah satu langkah pertama menuju manajemen waktu yang sukses adalah mulai mengidentifikasi bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda.

Ikuti langkah-langkah ini untuk belajar mengatur waktu Anda dengan lebih efektif :

  • Dengan menggunakan selembar kertas bersih, buatlah daftar tugas-tugas Anda.
  • Perkirakan berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap tugas.
  • Hilangkan tugas yang tidak perlu dari daftar Anda, tarik garis melalui masing-masing. (Apakah Anda melakukan tugas-tugas ini karena Anda harus atau karena Anda merasa harus melakukannya ?) Beritahu orang lain jika perlu, jelaskan bahwa Anda saat ini terlalu kewalahan. Anda telah membebaskan banyak waktu.
  • Delegasikan beberapa tugas kepada orang lain. Apakah ada tugas yang dapat dilakukan oleh pasangan, anak-anak, atau rekan kerja Anda? Beri tanda centang di sebelah tugas yang akan Anda delegasikan, atau berikan, kepada orang lain. Tulis nama di samping setiap tugas. Delegasi yang berhasil membutuhkan beberapa kemahiran.
  • Prioritaskan tugas Anda dengan memberi nomor sesuai urutan kepentingannya. Jika Anda kesulitan menetapkan apa yang paling penting, tanyakan pada diri Anda apa yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan dasar Anda, apa yang diperlukan untuk sukses di tempat kerja, dan apakah Anda memiliki tenggat waktu yang harus dipenuhi. Jika ya, tuliskan di sebelah tugas yang sesuai.

Setelah Anda memprioritaskan tugas Anda, buat rencana tindakan untuk setiap tugas besar. Rencana tindakan adalah daftar langkah-langkah yang harus dilakukan untuk menyelesaikan tugas atau tujuan yang lebih besar.

Untuk membuat rencana tindakan:

  1. Tentukan ukuran keberhasilan untuk setiap tugas.
  2. Buat daftar setiap langkah yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas.
  3. Tetapkan cara terbaik untuk menyelesaikan tugas. Pertimbangkan untuk bereksperimen dengan metode yang berbeda dan meminta saran.
  4. Temukan cara untuk melakukan banyak tugas, atau melakukan lebih dari satu hal sekaligus.
  5. Kumpulkan orang-orang dan sumber daya yang Anda butuhkan untuk membuat rencana tindakan Anda.
  6. Buat daftar kemungkinan penghargaan atau insentif.
Baca Juga :

Lebih banyak kiat manajemen waktu

1. Bangun pagi.

Bangun hanya satu jam lebih awal dapat membuat perbedaan besar dalam struktur hari Anda. Ketika Anda bangun pagi, Anda memiliki lebih banyak waktu untuk keadaan darurat yang tidak direncanakan dalam hidup, seperti masalah mobil, masalah pengasuhan anak, penyakit, atau tugas lain-lain. Pertimbangkan untuk tidur sedikit lebih awal untuk mengganti waktu tidur yang hilang.

2. Matikan televisi .

Menurut Survei Penggunaan Waktu Amerika, orang Amerika yang berusia lebih dari 15 tahun menghabiskan rata-rata 2,8 jam per hari untuk menonton TV. Jika Anda menonton televisi dua jam atau lebih dalam sehari, pertimbangkan untuk mengurangi atau mematikan TV sama sekali. Komputer dan perangkat seluler juga dapat menjadi pengalih perhatian saat tidak digunakan untuk hal yang produktif, jadi sebaiknya Anda juga mengurangi waktu menggunakannya.

3. Gunakan kalender.

Simpan kalender janji dan acara profesional dan pribadi yang penting. Ada beberapa jenis kalender mulai dari daftar tugas hingga agenda harian dan agenda meja hingga kalender online (yang sering kali merupakan bagian dari program email seperti Gmail dan Microsoft Outlook) hingga aplikasi kalender untuk ponsel dan tablet. Pilih jenis yang paling mudah Anda pelihara.

4. Rencanakan Daftar Belanja.

Dengan daftar belanja dan kupon di tangan, berbelanjalah selama satu atau dua minggu penuh. Jika memungkinkan, beli dalam jumlah besar. Ini akan menghemat waktu dan uang Anda. Jika Anda tahu Anda akan sangat sibuk dalam satu minggu, siapkan sesuatu yang dapat Anda bekukan dan panaskan kembali dengan mudah.