5 Kesalahan Umum Terkait Pekerjaan

5 Kesalahan Umum Terkait Pekerjaan - Sebagai karyawan yang teliti, adalah tugas Anda untuk mengerjakan tugas sebanyak mungkin. Namun, sulit untuk menjadi sangat produktif setiap saat. Jebakan produktivitas seperti penundaan dapat menghambat kinerja dan menyebabkan tinjauan kinerja yang buruk.

Jebakan produktivitas: Penundaan

"Proyek ini dijadwalkan besok. Anda memiliki waktu dua minggu untuk menyelesaikannya", namun Anda telah menunggu hingga menit terakhir—lagi. Sekarang, Anda harus menghabiskan beberapa jam berikutnya untuk bekerja hingga larut malam.

Anda sering menemukan diri Anda menunda tugas.

Anda mengerjakan tugas yang lebih kecil untuk menghindari mengerjakan tugas yang memiliki prioritas lebih tinggi.

Anda secara konsisten meremehkan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan sesuatu, sehingga Anda dibiarkan berebut pada menit terakhir.

Buat daftar tugas dan patuhi itu.

Selesaikan tugas yang tidak menyenangkan terlebih dahulu.

Putuskan tugas terkait proyek mana yang dapat Anda selesaikan dalam jangka pendek, dan tetapkan tenggat waktu untuk itu.

Putuskan tugas terkait proyek mana yang dapat Anda selesaikan dalam jangka panjang, dan tetapkan tenggat waktu berikutnya.

Entah karena kecemasan atau kekurangan waktu, kita semua menunda melakukan sesuatu yang perlu dilakukan. Tetapi di tempat kerja, penundaan benar-benar dapat membuat Anda dalam masalah. Anda mungkin tidak pernah tahu kapan manajer atau supervisor Anda akan mampir ke meja Anda untuk memeriksa kemajuan Anda pada proyek tertentu.

Jebakan produktivitas: Perfeksionisme

Anda telah diberi proyek tim di tempat kerja. Setelah mencoba melakukan sebagian besar tugas, Anda dengan enggan membiarkan rekan kerja bertanggung jawab atas aspek penting dari proyek tersebut. Akibatnya, Anda khawatir proyek tidak akan selesai tepat waktu atau baik, terlepas dari reputasi profesional rekan kerja.

Anda mungkin merasa bahwa perfeksionisme membuat Anda menjadi karyawan yang lebih baik, tetapi perfeksionisme di tempat kerja dapat menjadi kontraproduktif. Lagi pula, Anda tidak bisa melakukan semuanya. Dan ingat, pemberi kerja menghargai karyawan yang dapat bekerja dengan baik dalam suasana tim.

Tanda-tanda Anda mungkin rentan terhadap perfeksionisme:

Anda percaya bahwa orang lain tidak akan pernah bisa melakukan pekerjaan sebaik yang Anda bisa.
Anda sering mengulangi tugas berulang-ulang sampai hasilnya benar-benar sempurna.
Anda lebih suka bekerja sendiri daripada dengan orang lain.
Anda percaya selalu ada cara yang "benar" dan "salah" untuk melakukan segala sesuatu.

Untuk menghindari perfeksionisme di tempat kerja:

Jika perlu, delegasikan tugas kepada orang lain.
Cobalah untuk berhenti membandingkan pekerjaan Anda dengan pekerjaan orang lain.
Berusahalah untuk mengakui bahwa ada banyak cara yang "benar" untuk memecahkan masalah jika rekan kerja Anda memiliki solusi yang berbeda, beri dia kesempatan untuk mencobanya.
Tetapkan tenggat waktu untuk proyek yang sedang Anda kerjakan, dan patuhi itu. Jangan terus mengerjakan proyek untuk membuatnya "sempurna".

Jebakan produktivitas: Gangguan

Anda tiba di tempat kerja lebih awal untuk memenuhi tenggat waktu. Rekan kerja Anda mampir ke meja Anda untuk mengobrol, dan sebelum Anda menyadarinya, 40 menit telah berlalu dan tenggat waktu Anda semakin dekat.

Gangguan seperti mengobrol dengan rekan kerja dan menjelajahi Web untuk kesenangan menghabiskan banyak waktu di tempat kerja. Jika Anda tidak fokus pada apa yang Anda lakukan, kemungkinan besar Anda juga akan membuat kesalahan atau melewatkan informasi penting dalam rapat. Majikan mungkin melihat keteralihan Anda sebagai kurangnya komitmen terhadap pekerjaan.

Tanda-tanda Anda mungkin rentan terhadap gangguan di tempat kerja:

Anda mengirim email dan menjelajahi Web alih-alih bekerja saat Anda menggunakan komputer.
Anda terganggu oleh kebisingan saat bekerja.
Anda bersosialisasi ketika Anda seharusnya bekerja.

Untuk tetap fokus di tempat kerja:

Batasi perjalanan Anda ke ruang istirahat.
Ketika orang lain mengalihkan perhatian Anda, mengobrollah selama beberapa saat, lalu dengan sopan beri tahu mereka bahwa Anda sedang berusaha memenuhi tenggat waktu yang ketat.
Hindari berselancar di Web untuk kesenangan saat bekerja.
Buat daftar tugas dan patuhi itu.

Jebakan produktivitas: Kebosanan

Anda terus-menerus mengerjakan tugas yang sama selama berjam-jam. Anda bosan, jadi Anda memutuskan untuk menelepon teman di telepon perusahaan untuk mengobrol.

Kebanyakan orang suka merasa bahwa mereka berkontribusi sesuatu untuk lingkungan kerja mereka. Merasa bosan dan tidak produktif dalam bekerja dapat menimbulkan ketidakpuasan kerja. Lebih buruk lagi, jika kebosanan membuat Anda bertindak tidak profesional atau menghindari tugas yang diberikan, Anda bisa dipecat.

Tanda-tanda Anda mungkin sering bosan di tempat kerja:

Anda sering melamun di tempat kerja.
Anda sering menemukan diri Anda menghitung menit sampai Anda bisa pulang.
Anda bersosialisasi atau tidak melakukan apa-apa setelah menyelesaikan tugas, alih-alih mencari hal lain untuk dilakukan.

Untuk mengatasi kebosanan di tempat kerja:

Jika Anda benar-benar kekurangan hal yang harus dilakukan, mintalah supervisor Anda untuk memberi Anda beberapa proyek.
Jadilah proaktif. Cari proyek. Manajer atau supervisor Anda akan menghargainya.
Bicaralah dengan rekan kerja tentang apa yang mereka lakukan. Lihat apakah Anda dapat membantu atau berkolaborasi dengan mereka dalam beberapa cara saat Anda memiliki waktu senggang.

Jebakan produktivitas: Menampilkan permusuhan

Rekan kerja Anda seharusnya menyiapkan laporan untuk presentasi bersama Anda pada hari Senin. Seperti biasa, dia tiba di tempat kerja pada hari Senin terlambat 15 menit, dan tanpa laporan yang selesai. Dengan marah, Anda meneriakinya di depan anggota tim dan supervisor Anda.

Mungkin ada kasus di mana Anda memiliki masalah yang sah dengan rekan kerja, pelanggan, atau bos, tetapi bertindak secara terbuka bermusuhan di tempat kerja tidak profesional dan dapat membuat Anda mendapat masalah. Ini juga kontraproduktif karena atasan Anda cenderung tidak memperhatikan kekhawatiran Anda setelah menyaksikan ledakan.

Tanda-tanda Anda mungkin menunjukkan permusuhan di tempat kerja:

Anda sering menjelek-jelekkan majikan Anda.
Anda sering berbicara kasar kepada pelanggan.
Anda sering berbicara dengan marah kepada atasan atau rekan kerja Anda

Untuk menghindari perilaku bermusuhan di tempat kerja:

Jika Anda marah tentang sesuatu di tempat kerja, buatlah janji untuk mendiskusikan masalah secara pribadi dengan supervisor Anda.
Berlatihlah menyuarakan frustrasi atau kemarahan dengan tenang dan produktif. Beri tahu orang yang Anda ajak bicara apa masalahnya dan apa yang bisa dia lakukan untuk memperbaikinya.
Jika Anda menghadapi kemarahan atau frustrasi pada orang lain, tarik napas dalam-dalam dan tanyakan dengan tenang apa yang dapat Anda lakukan untuk memperbaiki situasi. Jangan meninggikan suaramu. Hubungi supervisor Anda jika perlu.

Buku Pandu